Skip to main content

About JAM

Mitarbeiter:in Student Service Center (m/w/d) KARENZVERTRETUNG

Die JAM Music Lab GmbH ist Trägergesellschaft der International Academy of Music and
Performing Arts Vienna sowie der Jam Music Lab Private University for Jazz and Popular
Music Vienna.

Das Student Service Center (SSC) ist für beide Institutionen die zentrale Anlaufstelle für
Studieninteressierte, Alumni und aktuell rund 300 Studierende und sorgt für einen
reibungslosen Ablauf entlang ihres gesamten Student Life Cycle. An dieser Schnittstelle
zwischen Studierenden, Lehrenden und Verwaltung bieten wir eine vielfältige und
abwechslungsreiche Tätigkeit.

IHRE AUFGABEN

  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende der Universität und des Konservatoriums
  • organisatorische Studieninformation & Studienverlaufsberatung
  • Organisation von Zulassungsprüfungen und Erstellung von Ausbildungsverträgen
  • Beratung und Bearbeitung der Studierenden bei Veränderungen im laufenden Studium oder des Studienstatus
  • Organisation und Koordination von Prüfungen im Verlauf des Studiums
  • Verwaltung von Noten, Zeugnissen und Studiendokumenten
  • Aktualisierung von Statistiken über die Bewerber:innen-, Studierenden- und Absolvent:innenzahlen
  • Ausstellung und Ausgabe von Studiendokumenten

IHR PROFIL

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im einschlägigen Bereich)
  • Grundkenntnisse in Struktur und Funktion einer universitären Selbstverwaltung
  • ausgeprägte Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • proaktive und teamfähige Persönlichkeit
  • effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • sichere MS Office Kenntnisse, Erfahrung im Arbeiten mit iOS von Vorteil

Es wird ein hohes Engagement für die Belange der Jam Music Lab GmbH, der Lehrenden,
der Studierenden und des Verwaltungs-Teams erwartet. Einschlägige und mehrjährige
Berufserfahrung sind von Vorteil.

WIR BIETEN

  • flache Hierarchien und kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Aufgabenerfüllung
  • einen schönen Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Infrastruktur und sehr guter  öffentlicher Anbindung

Eintrittsdatum, Stundenausmaß und Lage der Arbeitszeit

10.01.2022
30h/Woche (Mo bis Fr)

Gehalt:
Euro 2.040,- brutto monatlich (x 14)
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.

Arbeitsort:
Büro: Mariahilfer Straße 47/1/9, 1060 Wien
und fallweise: Hauptstandort Gasometer Music City, Gasometer C, Guglgasse 12, 1110 Wien