Erasmus Fortbildung von JAM Mitarbeiter:innen Sabrina Hauser & Patrick Meerwald in Valencia, Spanien zu Projektmanagement

von Sabrina Hauser und Patrick Meerwald

Im Rahmen des Erasmus+ Programms für Hochschulpersonal reisten Sabrina Hauser (Referentin der Verwaltung und Eventmanagement der JAM MUSIC LAB GmbH) und Patrick Meerwald dem (Leiter Marketing und PR der JAM MUSIC LAB GmbH) für eine Woche in die spanische Küstenmetropole Valencia. Das Ziel: Eine Fortbildung zum Thema Projektmanagement, die nicht nur fachliche Impulse gab, sondern auch den internationalen Netzwerkgedanken der JAM MUSIC LAB Privatuniversität stärkte.

Theorie trifft Praxis: Die Fortbildung

In einer hochmotivierten, internationalen Gruppe (11 Teilnehmer:innen aus 9 Nationen) wurden theoretische Grundlagen direkt auf die individuellen Herausforderungen der Teilnehmenden angewendet. Die Struktur gliederte sich in zwei thematische Schwerpunkte:

Block 1: Leadership & Kommunikation

Hier standen die „Soft Skills“ im Fokus, die über Erfolg oder Scheitern eines Projekts entscheiden:

• Laterale Leadership & Motivation: Wie motiviert man Teams ohne klassische Hierarchien? Ein zentraler Punkt war die Erkenntnis, dass individuelle Motivationswege so vielfältig sind wie die Teammitglieder selbst.
• Kommunikationstools: Mit Methoden wie dem Active Listening und dem Dialogic Orientation Quadrant wurde die Gesprächsführung im akademischen Kontext geschärft.
• Change Management: Anhand von Case Studies – viele davon direkt aus dem Berufsalltag der Teilnehmer:innen – wurden Strategien entwickelt, um Veränderungsprozesse (auch in Hochschulkontexten) effizient zu begleiten.

Block 2: Tools und PM-Theorie

Der zweite Teil widmete sich den harten Fakten und Werkzeugen der Projektplanung:

• Traditionelles Management: Meilensteinplanung, Arbeitspakete und Risikoanalysen bildeten das Fundament.
• Agiles Arbeiten in der VUCA-Welt: In einer Welt, die von Unvorhersehbarkeit (Volatility) und Komplexität geprägt ist, wurden agile Methoden thematisiert.
• Digitale Tools: Die praktische Anwendung von Werkzeugen wie Trello, Jira und ProjectLibre sowie die Konzeption von Gantt-Diagrammen standen auf der Tagesordnung.

Besuch bei Alumni Elias Hafner an der Berklee

Ein besonderes Anliegen war der Besuch bei einem erfolgreichen Gesicht der JAM: Elias Hafner. Der Alumnus unseres Studiengangs Medienmusik setzt seine akademische Laufbahn nach seinem Bachelorabschluss nun an der renommierten Berklee Valencia fort.

Inmitten der futuristischen Architektur der Ciutat de les Arts i de les Ciències berichtete Elias von seinem Masterstudium und wie ihn die Ausbildung an der JAM MUSIC LAB auf das internationale Parkett vorbereitet hat. Es war ein inspirierender Austausch, der zeigt, welche Wege unseren Absolventen weltweit offenstehen.

Kulturelles Highlight: Las Fallas

Valencia zeigte sich während des Aufenthalts von seiner lautesten und buntesten Seite: Es war die Zeit des Las Fallas Festivals. Das UNESCO-Weltkulturerbe verwandelte die Stadt in ein lautes Meer aus Paraden und Feuerwerken. Besonders beeindruckend war der Abschluss, die La Cremà: In der Nacht zum 20. März wurden die riesigen, teils meterhohen Pappmaché-Figuren, die zuvor die Straßen schmückten, unter den Augen tausender Zuschauer verbrannt – ein spektakuläres Symbol für den Abschied vom Alten und den Beginn des Frühlings.

Fazit

Die Woche in Valencia war eine perfekte Mischung aus fachlicher Weiterentwicklung und interkultureller Inspiration. Die neuen Impulse im Projektmanagement werden die beiden Kolleg:innen in ihre Arbeit an der JAM einfließen lassen, während die geknüpften Kontakte die Internationalisierung unserer Universität weiter vorantreiben.